Khi trung tâm phát triển, quản lý thủ công trở thành rào cản
Hầu hết các trung tâm du học và công ty xuất khẩu lao động đều gặp những vấn đề quen thuộc:
- Hồ sơ học viên nhiều, lưu trữ rời rạc, dễ thất lạc
- Không kiểm soát được tiến độ hồ sơ – học tập – thi tuyển
- Khó đo lường hiệu quả của đội ngũ tư vấn, tuyển sinh
- Tính hoa hồng, KPI thủ công → dễ sai sót, thiếu minh bạch
- Chủ trung tâm không có báo cáo tổng quan để ra quyết định nhanh
👉 Khi số lượng hồ sơ tăng nhanh, nếu không có hệ thống quản lý bài bản, trung tâm sẽ “nghẽn” trước khi kịp mở rộng.
HUB Edu – Phần mềm được “đo ni đóng giày” cho Du học & XKLĐ
HUB Edu không phải phần mềm quản lý chung chung.
Đây là nền tảng quản lý đào tạo – tuyển sinh – thi tuyển – xuất cảnh được thiết kế dành riêng cho:
- Trung tâm tư vấn du học
- Công ty xuất khẩu lao động
- Đơn vị đào tạo nguồn, ngoại ngữ, kỹ năng trước xuất cảnh
Tất cả quy trình được số hóa – đồng bộ – quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất.
🚀 Những tính năng nổi bật của HUB Edu
👩💼 Quản lý nhân sự & cán bộ tuyển sinh chặt chẽ
- Quản lý toàn bộ nhân viên, tư vấn viên, cán bộ tuyển sinh
- Tự động sinh mã nhân viên theo quy chuẩn từng đơn vị
- Phân nhóm tuyển sinh theo thị trường, chương trình, khu vực
- Thiết lập KPI rõ ràng cho từng cá nhân / nhóm
- Tính hoa hồng chính xác theo chức vụ, đơn hàng, thị trường
👉 Giúp ban lãnh đạo minh bạch – công bằng – kiểm soát hiệu suất thực tế
👨🎓 Quản lý học viên & hồ sơ du học – XKLĐ tập trung
- Nhập – xuất dữ liệu học viên nhanh chóng qua Excel
- Tự động sinh mã học viên
-
Theo dõi chi tiết:
- Trạng thái hồ sơ
- Lịch sử cập nhật
- Tiến độ học tập – đào tạo
- Quản lý điểm số, chứng chỉ, vi phạm, kết quả học tập
-
Quản lý khóa học, lớp học:
- Phân lớp – chuyển lớp
- Điểm danh – thống kê chi tiết
📩 Tự động gửi Email/SMS thông báo:
- Tiến độ học tập
- Trạng thái hồ sơ
- Lịch học, lịch thi
👉 Nâng cao trải nghiệm học viên & phụ huynh một cách chuyên nghiệp
🧾 Quản lý đơn hàng – thi tuyển – phỏng vấn thông minh
- Quản lý toàn bộ đơn hàng XKLĐ, chương trình du học
- Theo dõi lịch thi tuyển, phỏng vấn
-
Hệ thống tự động lọc học viên đủ điều kiện
→ Giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong khâu tuyển chọn
📊 Báo cáo trực quan – Phân quyền linh hoạt
-
Báo cáo tổng hợp & chi tiết:
- Học viên
- Doanh thu
- Hiệu suất tuyển sinh
- Tình trạng đơn hàng
- Dữ liệu hiển thị trực quan – dễ hiểu – theo thời gian thực
-
Phân quyền chi tiết theo vai trò, chức vụ
→ An toàn dữ liệu – đúng người, đúng việc
💡 Lợi ích thực tế khi sử dụng HUB Edu
✅ Tiết kiệm thời gian & chi phí nhân sự
✅ Giảm thiểu sai sót hồ sơ – thất lạc thông tin
✅ Minh bạch hóa KPI – hoa hồng – hiệu suất làm việc
✅ Nâng cao chất lượng chăm sóc học viên
✅ Sẵn sàng mở rộng quy mô mà không lo vỡ hệ thống
👉 HUB Edu dễ dàng tùy chỉnh theo mô hình và đặc thù của từng doanh nghiệp du học – XKLĐ.
HUB Edu – Nền tảng giúp trung tâm phát triển bền vững trong kỷ nguyên số
Với HUB Edu, mọi quy trình từ:
Tuyển sinh → Đào tạo → Thi tuyển → Xuất cảnh
đều được quản lý chuyên nghiệp – chính xác – đồng bộ.
Đây chính là giải pháp công nghệ toàn diện giúp các trung tâm:
- Nâng cao năng lực quản trị
- Chuẩn hóa quy trình vận hành
- Tăng trưởng bền vững và lâu dài
📩 Cần tư vấn chi tiết về giải pháp HUB Edu?
- Email: [email protected]
- Hotline: 0962 905 565
- Website: https://hubgroup.com.vn
- Địa chỉ: 117 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
👉 HUB Edu – Quản lý dễ dàng, vận hành thông minh, phát triển bền vững.